文:福建企企科技
1.衡量哪個更重要
很多財務人指出需要報告的各種指標正在增加,但財務部門對哪些KPI最有助于創造價值或提高企業績效了解甚少。如果想更有效地提供財務見解,財務部門需要不斷挑戰企業和自身,以了解哪些指標值得分析和報告。
提高財企合作的效率面臨三大挑戰,其中,排名前兩位的是:財企合作伙伴缺乏對哪些合作領域可以實現價值最大化的理解、戰略成果和衡量指標之間缺乏一致性,即評估的KPI不準確。在某些情況下,財務部門需要考慮是否應該對企業價值創造的動因進行根本原因分析。但,大多數財務部門了解并掌握這種分析方法嗎?沒有!所以財務部門要開始重視根本原因的分析!根本原因分析可以清楚地指出財企合作資源可用于哪些領域,以最有效地幫助企業創造價值。
價值分析。更多的企業通過數據分類外包、建立中央數據倉庫或分析職能部門來“處理數據”。這對未來的財務部門是有益的,因為它可以將it從數據工作中解放出來,更加關注企業合作和洞察力。雖然一些財務負責人認為財務部門應該是分析的主要負責人,但其他人認為這是一個跨部門的項目,而不是“屬于特定的職能部門”。在引領財企合作的過程中,積極肯定財務技術手段的價值和潛力,推動分析手段的進步是第個優先事項。
對此,很多財務負責人也提到了一個問題:企業管理者越來越需要自己解決數據需求的問題,因為會計職能部門的信息輸出不能提供足夠的支持。這再次表明,財務部門將被推向“更純粹”的財企合作,實現“增值”的機會可能會更多“。然而,這也給財務團隊帶來了一定的風險,缺乏復雜的分析工具和技能是財務部面臨的技術挑戰之一。
2.簡化技術模式
最近的一份報告得出結論,許多企業的財務部門都被ERP耗盡了,需要耗費大量精力。財務部門負責IT系統,其復雜性是非同尋常的。隨著企業的不斷發展,財務部門或會計團隊通常采用“單點解決方案”來解決特定的業務問題或滿足報告的需要。這些解決方案很快就會過時。高復雜性意味著需要處理的數據越來越多,但對數字的置信度較低,解釋數字含義的時間也較短。簡化技術環境具有重要意義,技術和數據方面的首要挑戰是采用多個ERP系統,導致需要進行太多的手動“賬戶調整”工作。
鑒于許多企業的財務部門在開發ERP方面投入了大量資金,他們可能對投資新系統興趣不大。隨著云技術和相關軟件服務的不斷進步,新的技術選項層出不窮,但可能仍需要財務團隊完全接受。顯然,財務職能部門仍然無法隨意控制工具,技術問題仍然讓許多人難受。那么,阻礙財務和會計團隊在系統中投資的原因是什么?首席財務官是否了解現有的工具?財務和會計行業是否過度擔心云技術的安全性?問題的原因不是技術,而是一些無法打破的業務規則嗎?一些調研結果指出,財務部門需要的技術其實是可以通過培訓來實現的,只要思維轉變。
3.數據分類
研究表明,財務和會計職能部門必須重申對財務信息的要求。只有這樣,它才能提供最接近企業實際情況的數據,不斷獲取內部和外部數據資源,處理會計信息和更廣泛的企業相關信息,分析結構性和非結構性數據。
會計系統和其他企業系統中數據的質量和數量是財務部門面臨的挑戰之一。由于該系統不是單一的,通常不可能評估單一解釋數據的“真實性”。數據編碼和數據分類很難跟上企業的變化速度。數據分層、系統捕獲數據的方式以及預設的報告方式無法滿足企業不斷變化的需求。
數據和信息的質量較低,數據的“真實性”缺乏統一的解釋,是首席財務官眼中的第二個技術和數據挑戰。落后的數據表示和分類系統無法滿足企業的報告需求,這是首席財務官眼中的第三個技術和數據挑戰。
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