出于各種原因，有時有必要將PDF文件存檔很長時間。國際標準組織(ISO)為這類文檔創建了PDF/A標準。這個標準定義了在需要歸檔的文檔中可以做什么和不可以做什么。它跨越了幾個不同的部分(稱為PDF/A-1,PDF/A-2…)，進一步細分為不同的風格。

對PDF/A的支持是callaspdfaPilot解決方案的主要功能，但在通常針對打印工作流的callaspdfToolbox解決方案中也有特色。

根據標準進行驗證

Callas提供針對所有標準部件和風味的驗證。為此，提供了預先(質量控制)配置文件，這些產品允許您快速確定PDF文件是否與PDF/a兼容，如果不兼容，則確定它存在哪些問題。該產品可以創建用戶友好的PDF報告，將問題反饋給文檔的提供者，也可以創建可用于自動化工作流的XML或JSON報告。

使PDF文件兼容

在構建存檔時，通常必須對所有傳入的文件進行存檔，以保持最高的質量。雖然許多傳入的PDF文件通常可以很容易地轉換為正確的PDF/A，但總有一部分轉換比較困難。

callas解決方案中的校正功能可以內置回退機制來處理困難的PDF文檔。他們可以使用諸如重新提取PDF文檔、柵格化某些頁面或完整文檔之類的技術來創建合適的PDF/a兼容文檔。

不限于PDF

雖然文檔通常歸檔為PDF/A兼容的PDF文件，但輸入文檔并不總是PDF文件。因此，callas解決方案還支持將其他文件格式轉換為PDF。支持Office文檔、OpenOffice文檔、各種圖像文件格式和電子郵件。轉換為PDF后，可以進一步使文檔與適當的PDF/A版本兼容。

電子郵件至PDF/A

有時電子郵件需要保存以供以后參考或用于業務需要的存檔目的，以便在未來幾年內保留。為了長期最好地復制或搜索這些電子郵件，以PDF/A格式進行系統獨立的電子郵件歸檔是一種安全的方法。