VLOOKUP函數是在Excel中使用的一種查找函數，用于查找指定值在數據源中的位置，并返回關聯的值。在使用VLOOKUP函數時，數據源可以是同一工作表中的范圍，也可以是不同工作表或不同工作簿中的范圍。

VLOOKUP函數引用的數據源在某些情況下需要保留，而在其他情況下則不需要。以下將詳細解釋這些情況。

1. 保留數據源的情況：
   a. 當數據源是工作表中的范圍時，通常需要保留數據源。這是因為隨著時間的推移，數據源可能會發生變化或更新。如果您保留數據源，那么在數據源更改后，VLOOKUP函數將自動更新結果。這對于需要頻繁更新的工作簿和報表非常重要。
   b. 當數據源是外部工作簿或工作表中的范圍時，同樣需要保留數據源。如果您刪除了數據源，Excel將無法找到并更新函數中的數據。這可能導致無法正確計算結果。
2. 不保留數據源的情況：
   a. 當您希望數據源是不可見的或隱藏的時，可以選擇不保留數據源。在某些情況下，您可能希望保護數據源的機密性或避免用戶無意中修改數據源。
   b. 如果您將工作簿與他人共享，但不希望他們更改數據源，那么可以選擇不保留數據源。這可以確保其他用戶無法訪問或更改數據源。

不論您選擇保留還是不保留數據源，都需要考慮以下幾個方面：

1. 數據源的有效性：在使用VLOOKUP函數之前，確保數據源的有效性和準確性是十分重要的。如果數據源包含錯誤的數據或不存在，VLOOKUP函數將無法正確計算結果。
2. 數據源的維護：如果您決定保留數據源，那么在進行任何更改之前，請確保備份數據源，并確保對數據源進行維護和管理。這可以包括定期更新數據源、刪除不必要的數據以及處理數據不一致的情況。
3. 錯誤處理：在使用VLOOKUP函數時，需要考慮錯誤處理的方法。如果數據源無效或找不到相關值，VLOOKUP函數將返回錯誤值。您可以使用條件格式化、IF函數或錯誤處理函數（如ISNA、IFERROR）來處理這些錯誤。

總結起來，VLOOKUP函數引用的數據源在大多數情況下需要保留，以便確保函數可以正常更新和計算結果。但在某些情況下，不保留數據源可能更合適，如保護數據源的機密性或避免他人更改數據源。無論選擇哪種方式，都需要確保數據源的有效性、數據源的維護以及適當處理錯誤。