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Copilot Studio全面進駐你的日常辦公軟件,你準備好了嗎?

微軟科技 ? 來源:未知 ? 2023-12-04 08:15 ? 次閱讀

近期Ignite發布Copilot Studio及Copilot for Microsoft 365新功能,這是Copilot產品陣容的一次重大升級!我們希望簡化用戶體驗,用戶可根據實際工作場景為Microsoft 365定制Copilot,輕松構建、測試和發布獨立的Copilot和自定義GPT;它還具備網絡更新和商業數據保護,繼承Microsoft 365現有的安全、隱私、身份和合規性政策,達到了企業級標準,在工作中提供更全面支持。

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在2023 Ignite大會上,我們正式揭曉了微軟Copilot的創新突破:將智能助手的體驗延伸至所有平臺,無論是網頁、PC還是其他工作界面,它都能通過語境精準把握你的需求,并在關鍵時刻為你提供恰到好處的技能支持。微軟正在塑造這個Copilot時代,在不久的將來,無論你是什么身份、做什么工作,都將擁有一位Copilot陪伴你左右。

2023年11月1日,我們宣布Copilot for Microsoft 365已面向所有企業開放使用。眾多知名企業如Visa、英國石油公司、本田、輝瑞、雪佛龍,以及全球合作伙伴埃森哲、安永、畢馬威、勤達睿和普華永道等都紛紛選擇信任并使用了Copilot。

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Copilot客戶

最新發布的工作趨勢指數也進一步印證了Copilot帶來的影響:它不僅提升了員工的工作效率和創造力,更顯著節省了工作時間。具體來說,77%的用戶表示他們已經離不開Copilot了,70%的用戶證實Copilot確實提高了他們的工作效率,68%的用戶稱贊Copilot有助于他們提升工作質量。在我們進行的實地測試中,使用Copilot的用戶完成一系列任務的效率提高了29%,他們補充遺漏會議內容的速度也幾乎提高了四倍。這些都清晰表明:我們已經迎來了Copilot時代。

然而,這僅僅是一個開端。我們將繼續與客戶共同探索和學習,深入理解Copilot在工作和學習環境中帶來的深遠影響,包括對用戶的直觀感受,也包括通過數據分析揭示出的量化成果。

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Copilot

產品陣容的全新升級

Copilot for Microsoft 365繼承了你現有的Microsoft 365安全、隱私、身份和合規性政策,確保其達到了企業級標準。你的所有數據都將在Microsoft 365賬戶內得到邏輯上的隔離與保護,并且完全在你的掌控之下。使用Copilot不會改變我們既有的數據駐留和處理承諾,因為它僅代表單個用戶操作,無法查看你無權訪問的信息

此次更新,我們還特別推出了Copilot for Sales和Copilot for Service來更好的賦能銷售與客戶服務借助AI的力量提升工作效率和質量。

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Copilot Studio

全新亮相

Ignite大會上我們隆重推出了Microsoft Copilot Studio。這是一款低代碼工具,專為Microsoft 365量身定制Copilot并構建獨立的Copilot。它融合了一系列強大的會話功能,包括自定義GPT、生成AI插件和手動主題等。通過Copilot Studio,你可以使用自己企業的實際場景來為Microsoft 365定制Copilot,輕松構建、測試和發布獨立的Copilot和自定義GPT。更重要的是,它提供了一個統一的管理界面,你可以在其中運用精確的訪問權限、數據、用戶控件和分析工具來管理和保護你的定制內容和獨立Copilot。

Copilot Studio展現了一個全透明、端到端的生命周期管理視圖,你可以在同一個Web體驗中完成構建、部署、分析和管理的所有操作。此外,Copilot Studio還支持與其他數據源的無縫對接,包括預構建或自定義的插件和GPT,從而可以輕松接入SAP、Workday、ServiceNow等任何系統記錄,甚至包括你自己的專有業務解決方案。即刻起,你就可以開始使用Copilot Studio,而與Copilot for Microsoft 365的集成也已推出了預覽版。

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Copilot for Microsoft 365

工作中得力的AI助手

在Ignite大會上,我們分享了有關Copilot的三項重要更新:更深入的個性化體驗、更強大的數學和分析能力,以及Copilot在協作中的全面參與。

為了讓Copilot更加貼近你的需求,我們正努力提供更多的個性化功能。這些新功能使你能夠向Copilot提供有關你身份的詳細信息,并告訴它對你而言哪些信息是重要的。這樣,Copilot就能根據你獨特的角色和偏好,為你提供量身打造的回應,包括格式、風格和語調的偏好。這項全新功能將首先在Word和PowerPoint中推出,不久后也會在其他Microsoft 365應用中推出。同時,這也是對我們之前宣布的個性化功能的有力補充,例如在Outlook中的“我的語氣口吻(sound like me)”個性化功能,能讓Copilot在撰寫電子郵件時與你獨特的寫作風格和語氣始終保持一致。

近日,我們還宣布了Python in Excel的全新整合,使你能夠運用全球最強大的編程語言之一來進行精細的數學分析。當與Excel中的Copilot相結合,你能夠通過自然語言來充分發掘這項功能的潛力。

除此之外,我們還揭曉了一系列強大的新功能,確保Copilot能夠在協作中全方位參與進來。這些功能不僅能夠幫助你更加專注于Teams會議中的討論,還可以將頭腦風暴中的筆記迅速轉化為數字白板上的可視化內容,并在Microsoft Loop中創建共享工作空間,以協助你的團隊進行高效協作和實時同步。

以下是你將在Copilot for Microsoft 365中體驗到的一系列全新功能

Copilot in Microsoft Teams

?明年,Teams中全新的Copilot體驗將賦予Copilot會議參與者的身份,Copilot作為會議助手確保你能夠全情投入、積極參與并專注于會議內容。協作筆記版Copilot能夠在會議全程中記錄要點實時與你分享。你也可以用簡單的指令來指導Copilot捕捉特定內容:例如“引用Ben”,Copilot便會立即轉錄Ben的發言供你查閱。

?對于那些希望在Teams中利用Copilot的功能,但又不想創建會議記錄的用戶,我們現在提供了一種無需轉錄的啟用選項。當你選擇在不轉錄的情況下啟用Copilot時,它依然能夠在會議期間回答問題并提供信息,但系統不會保存任何互動記錄。

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?此外,你現在還可以在Teams頻道中使用Copilot的各種功能,包括整合長篇文章、列出待辦事項、回顧日常工作中的關鍵決策等。

? 在Teams聊天和頻道中,Copilot的撰寫框能夠更精準地撰寫信息或調整語氣,幫助你在最頻繁溝通的各個平臺上提升寫作質量。

? 從2023年12月起,智能回顧集成到Copilot中,確保組織內的每個人無論是從Teams高級版開始使用AI,還是完全依賴Copilot,都能保持信息同步。智能回顧不僅能為你總結錯過的會議中的要點、待辦事項和決策,當與Copilot一起使用時,更能助你針對會議內容提出具體問題并獲得明確解答。

? 在Microsoft Whiteboard中,Copilot會自動捕獲并可視化Teams會議中的口頭討論要點,并在Whiteboard中整理出一個協作空間,供所有與會者共同查看和編輯。

Copilot in Microsoft Outlook

?Outlook中的Copilot預計2024年初推出,將助你輕裝上陣應對即將到來的會議。它不僅能梳理會議邀請的細節、相關郵件和重要文檔,還能為你生成一份綜合摘要,供你快速瀏覽并做好準備。

? Copilot現在還推出了電子郵件線程摘要功能,方便快速瀏覽繁雜的往來郵件。Copilot能夠提取關鍵信息,建議采取進一步行動,如安排后續會議。一旦你確定了會議安排,Copilot會自動為你起草議程、總結討論內容、創建吸引人的會議標題、列出與會者、附上原始郵件,以確保信息清晰明了,并為你推薦一個方便所有與會者參會的時間。

?除了電子郵件功能之外,Copilot還能幫助你安排特定主題的會議。它可以為你提供與會者建議、起草議程、推薦共享文件,并找到一個適合所有人的開會時間。

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Copilot in Microsoft Loop

? Ignite大會中我們發布了Microsoft Loop,一個為全新工作方式設計的應用。它提供了一塊靈活的畫布,既支持人與人之間的協作,也支持人與生成性 AI 的協作。這為各個項目創造了一個核心工作區,在這里你的團隊可以和Copilot共同思考、規劃和創造。

? Loop中的Copilot具備智能頁面創建功能,可以為你提供指導。它會從你過去的工作中推薦頁面,并根據當前項目的需求自動調整,或者根據你的目標定制內容建議,幫助你構建新的頁面。

? Loop中的Copilot具備智能頁面創建功能,可以為你提供指導。它會從你過去的工作中推薦頁面,并根據當前項目的需求自動調整,或者根據你的目標定制內容建議,幫助你構建新的頁面。

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Copilot in Word

? 不久后,你將在Word中的Copilot使用追加和評論功能,通過提問例如“如何查看此文檔中的更改?”,你可以快速了解文檔的修訂情況,以顯示訪問該文檔的任何人所做的更改和修訂記錄。

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Copilot in PowerPoint

? PowerPoint也將推出全新的品牌資產和圖像庫功能。你可以要求Copilot使用你的企業品牌資產,利用Microsoft Designer的AI生成視覺效果對其進行重新設計,輕松打造出具有企業視覺風格的PPT,而無需拍攝照片支持。

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Microsoft Viva

將為Copilot帶來全新的價值

? Viva是一個由AI驅動的、助力組織進行評估和轉型的平臺。在Ignite大會上,我們發布了由Viva提供支持Microsoft Copilot Dashboard,無論組織的轉型過程處在什么階段,它都能幫助你做好準備、實施和評估等各個環節的工作。目前,該功能處于預覽階段,已能根據Microsoft 365應用的使用情況,精準判斷哪些員工具備條件并能從Copilot中獲得實際益處,并且通過儀表板展示出來。不僅如此,它還能深度分析Copilot在各個應用中的使用狀況,并根據會議、聊天、電子郵件和文件等多種渠道的信息,提供Copilot對生產力影響的早期評估。2024年初,我們將為具備Viva Insights許可的客戶推出更多高級功能,其中包括結合協作數據的Copilot采用和使用指標、為組織領導者提供的開箱即用的報告、行為數據的前后對比,以及員工調查結果的深度解析等。

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? 在此基礎上,我們還宣布了一項重要更新:Viva用戶現在可以直接在Microsoft Copilot中進行操作。Copilot可以全面梳理Viva的數據和應用,輸出高度自動化的洞察和體驗,為員工、經理和HR提供行動指導,例如檢查團隊情況、基于目標與關鍵成果(OKRs)的優先級設定,以及技能學習和經驗積累等。這一全新的集成預計將在2024年初開放預覽版本。

? 在最新的產品體驗方面,微軟Viva Insights中的Copilot將賦予管理者一種全新能力:他們可以利用自然語言撰寫提示詞,輕松從Viva Insights中查詢和提取數據,生成高度個性化的動態報告,從而靈活回答與團隊和組織相關的各種問題。這項功能預計將在2024年1月提供預覽版。同時,我們還將對Viva Goals、Viva Engage、Viva Learning和Viva Glint中的Copilot體驗進行優化更新,并為Viva Learning、Viva Engage和Viva Amplify引入全新的集成和功能

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Copilot 其他更新

? 借助Copilot中的主題功能,讓你輕松利用組織內部的共享智能,實現知識的全面分發,你還可以通過這一功能,在多份互聯文檔中總結復雜主題,從而發掘出潛藏的新機遇。

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Ignite的精彩

不止于此

? Teams也迎來了一系列新功能更新,其中包括語音隔離功能,它可以學習并識別你的聲音,同時抑制背景中的其他聲音;以及Teams高級版中的“裝飾你的背景”功能,它利用生成式AI技術,可以在視頻通話期間為你的真實房間消除雜亂或增添裝飾元素。

? Microsoft Clipchamp現已全面支持Microsoft 365企業和商業套件,并將于2023年12月正式推出高級功能。

? Microsoft Planner以簡潔、協作、可擴展的特性,結合下一代AI技術的支持,與Microsoft 365中的Loop、Outlook、Teams以及Viva Goals等應用深度融合。在Planner中,Copilot讓用戶使用自然語言就能輕松地設定計劃、任務與目標,或者迅速地獲取進度、優先級、工作量等方面的信息。

? Microsoft Mesh將于2024年1月正式發布,這是一個為工作場所打造的全新3D沉浸式體驗。我們重新構想的是在Teams這樣一個數億人日常使用的工作平臺上,員工能與Microsoft Mesh結合,使用PC或Meta Quest VR設備輕松沉浸其中。

? 此外,為了提升自帶設備(BYOD)共享空間的生產力和IT管理效率,我們還推出了共享顯示模式等全新功能。

? SharePoint Premium的預覽版已經上線,涵蓋了從2023年底到2024年初的一系列服務更新。SharePoint Premium是一個由AI驅動的內容管理平臺,提供AI驅動的自動化的工作流程、優化的內容體驗以及更為嚴謹的管理機制。

作為我們早期訪問計劃的一部分,我們還將繼續與小型企業和企業家一起測試Copilot,并將在未來幾個月內分享有關更廣泛可用性的更多信息。


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原文標題:Copilot Studio全面進駐你的日常辦公軟件,你準備好了嗎?

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