在本案例研究中,您將了解一家
大型大學(xué)附屬醫(yī)院如何做到:
●遠程溫度控制數(shù)據(jù),并在100多個地點監(jiān)測了近3,000個傳感器;
●在最短時間內(nèi)為300多名用戶提供監(jiān)測軟件訪問權(quán)限;
●通過監(jiān)測其貴重產(chǎn)品,每年挽回價值數(shù)百萬美元的損失。
項目合作伙伴
Cooperative Partner
位于大城市的一所大型大學(xué),在多個校區(qū)甚至國外都設(shè)有研究基地和醫(yī)院大樓。
大學(xué)對100多個場所進行監(jiān)測,包括食堂食品、病房冰箱、藥品、手術(shù)和標本冰箱、符合USP 797規(guī)定的藥房、疫苗儲存區(qū)、冷凍儲存區(qū)、液氮罐、多個潔凈室和生物安全三級 (BSL-3) 實驗室。
"從一開始,我們就得到了客戶的支持。他們提供了我們所需的所有信息,以便高效地安排工作,并讓員工正常工作。他們還安排了一名專職人員在現(xiàn)場與我們一起工作"。
——SHERI PFALZGRAF,ELPRO項目經(jīng)理
背景
PART
01
一場嚴重的自然災(zāi)害導(dǎo)致科研設(shè)施受損。大面積停電和洪水導(dǎo)致這所大型研究型大學(xué)制定了一項應(yīng)急復(fù)原計劃。臨床和研究場所的溫度監(jiān)測是該計劃的一個重要方面。該大學(xué)選擇了虹科ELPRO環(huán)境監(jiān)測解決方案,并部署了一套全面的系統(tǒng),該系統(tǒng)目前由100多個站點的近3,000個傳感器和800多個終端用戶組成,所有這些用戶都需要不同的參數(shù)來保護其工作。
挑戰(zhàn)
PART
02
2020年春季,COVID-19新冠肺炎的爆發(fā)和全球大流行使應(yīng)急復(fù)原計劃經(jīng)受考驗。疫情爆發(fā)之初,除COVID-19新冠肺炎病毒研究等高度關(guān)鍵的活動外,所有研究活動都被立即推遲。因此,95%的研究人員不能再在實驗室工作。現(xiàn)場的聲光報警器,包括冰箱和冰柜外面的顯示屏,突然失去了作用。研究人員的畢生心血都放在了他們根本無法接近的冰箱里。工作人員需要一個用于傳感器、數(shù)據(jù)和分析的遠程監(jiān)測系統(tǒng)。
目標
PART
03
因此,必須對現(xiàn)有溫度監(jiān)測系統(tǒng)的訪問權(quán)限進行調(diào)整和擴展,以便員工能夠從校外對設(shè)備進行遠程監(jiān)測。需要向負責人員發(fā)送遠程警報和通知,并賦予員工適當?shù)?strong>系統(tǒng)訪問權(quán)限。為此,必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量新用戶,并在很短的時間內(nèi)對他們進行elproMONITOR軟件培訓(xùn)。
"客戶與我們的合作幾乎100%是遠程的。每個人都對此非常熟悉。我們每年進行一次現(xiàn)場培訓(xùn),除此之外,我們還會舉行在線會議。在校園里唯一能直接接觸的人就是我們住在附近的技術(shù)人員。
——SHERI PFALZGRAF
匹配性
PART
04
由于現(xiàn)有的應(yīng)急復(fù)原計劃,該大學(xué)與ELPRO有著多年的密切合作。遠程協(xié)作已成為日常生活的一部分。多年來,可擴展的監(jiān)測解決方案已證明非常有效。該方案由易于添加且成本效益高的無線傳感器、用戶友好型軟件和現(xiàn)有流程組成,已被證明其高效性。
此外,ELPRO的服務(wù)技術(shù)人員Brian George專門負責為大學(xué)提供支持。由于他在制冷方面的獨特專業(yè)背景,以及與現(xiàn)場研究人員的良好工作關(guān)系,即使在這種特殊情況下,他也能迅速勝任,進一步安裝、校準所有傳感器并進行故障排除。
在COVID-19新冠肺炎大流行之初,這種相互信任的關(guān)系是利益相關(guān)方使大量員工能夠遠程、快速、高效地工作的基礎(chǔ)。
合作
PART
05
在這種情況下,虹科ELPRO提供了即時可用性、全天候支持和快速響應(yīng)時間。通過與大學(xué)的密切合作,ELPRO項目經(jīng)理Sheri Pfalzgraf得以訪問該大學(xué)的票務(wù)系統(tǒng),直接處理所有溫度監(jiān)測請求,為員工分配權(quán)限,并為他們提供必要的培訓(xùn)材料。
ELPRO的現(xiàn)場技術(shù)人員Brian George不懈地為醫(yī)院和工作人員提供支持。為了在短時間內(nèi)為新的COVID-19新冠肺炎研究實驗室配備傳感器,需要進行緊急安裝。
"我們對他們的票務(wù)系統(tǒng)非常熟悉,并且可以使用該系統(tǒng)。當有人需要什么東西時,這些信息會直接發(fā)送到我的收件箱,不會有任何時間延誤。我們快速反應(yīng),實時行動"。
——SHERI PFALZGRAF
“…ELPRO技術(shù)人員在第一線處理一切事務(wù)。”
——大學(xué)負責人
虹科解決方案
PART
06
1. 分布在100多個地點的近3,000個無線和有線傳感器持續(xù)監(jiān)測溫度(從液氮到培養(yǎng)箱)、壓差、CO?、O?和相對濕度。
2. 研究場所的傳感器監(jiān)測超低溫冷凍柜、液氮冷凍箱、-20°C至4°C冰箱和室內(nèi)條件。
3. 無線傳感器與ECOLOG-PRO RBR數(shù)據(jù)記錄儀通信,后者向數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)送和接收信息。
4. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有兩個不同的服務(wù)器,一個用于研究場所的傳感器,另一個用于臨床場所的傳感器。
5. elproMONITOR監(jiān)測軟件用于監(jiān)測、警報、分析、報告、歸檔和管理。
6. 預(yù)定義的用戶可通過電子郵件和/或短信收到警報通知。
7. 授權(quán)用戶和ELPRO項目經(jīng)理為員工設(shè)置和配置elproMONITOR賬戶。
8. 授權(quán)用戶根據(jù)其用戶權(quán)限通過互聯(lián)網(wǎng)全天候訪問elproMONITOR。
"我們的可擴展解決方案具有很大的優(yōu)勢,客戶可以從易于管理的解決方案開始,逐步發(fā)展到大型解決方案,而無需對大量設(shè)備進行資本投資。他們可以在遠程位置添加一臺冰箱,而無需大筆費用或設(shè)備投資。
無線系統(tǒng)是真正的無線系統(tǒng)——它不僅是一個無線傳感器,而且不需要外部電源。這為我們的客戶節(jié)省了巨大的基礎(chǔ)設(shè)施成本"。
——MICALYN HARRIS, ELPRO北美區(qū)總裁兼CEO
"當人們在家工作,遇到問題需要檢查時,如果不能立即得到回應(yīng),可能會非常沮喪。我們確保隨時為他們提供所需的服務(wù)。
——SHERI PFALZGRAF
成果
PART
07
虹科ELPRO的可擴展環(huán)境監(jiān)測解決方案使該大學(xué)能夠在不可預(yù)見的COVID-19新冠肺炎大流行期間快速有效地擴展遠程溫度監(jiān)測和數(shù)據(jù)訪問。在很短的時間內(nèi),系統(tǒng)功能和訪問權(quán)限都得到了擴展。即使在臨時隔離期間,也為大量員工分配了在家工作的管理權(quán)限。有了這個實時警報系統(tǒng),員工就可以避免相互接觸。只有在個別情況下,員工才會來到現(xiàn)場。另一個積極的成果是,員工對elproMONITOR軟件功能和遠程監(jiān)測更加熟悉。
學(xué)校不斷將嚴重的警報記錄在 "保存列表 "上。保存列表記錄了溫度偏差的次數(shù),在這些溫度偏差中,警報響應(yīng)防止了材料損失。大學(xué)員工的快速響應(yīng)時間和通過虹科ELPRO解決方案發(fā)出的通知在大學(xué)的應(yīng)急復(fù)原計劃中繼續(xù)發(fā)揮著重要作用。自虹科ELPRO系統(tǒng)實施以來,數(shù)據(jù)顯示每八天就會有一次此類警報。假設(shè)每起事故的預(yù)計平均損失為50,000美元,那么虹科ELPRO系統(tǒng)的成功實施每年可節(jié)省大量成本,從而實現(xiàn)顯著而快速的投資回報。
“elproMONITOR為我們的溫度監(jiān)測提供了關(guān)鍵的恢復(fù)能力。”
——大學(xué)負責人
虹科 | 環(huán)境監(jiān)測
HongKe
作為行業(yè)領(lǐng)先的醫(yī)藥供應(yīng)鏈環(huán)境監(jiān)測和溫度驗證解決方案合作伙伴,虹科環(huán)境監(jiān)測事業(yè)部與代表世界頂尖水平、高端品質(zhì)的瑞士elpro和丹麥Ellab合作,為用戶提供醫(yī)藥供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的溫度記錄儀、溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)、驗證系統(tǒng)和校準系統(tǒng),以及相關(guān)服務(wù)。我們的專業(yè)團隊將協(xié)助您實現(xiàn)以下目標:
-實現(xiàn)藥品全生命周期的環(huán)境監(jiān)測,有效管理數(shù)據(jù)信息,確保藥品在研發(fā)、生產(chǎn)、流通、倉儲環(huán)節(jié)的合規(guī)性要求,為患者提供安全有效的藥物
-提高驗證工作效率,降低成本,并改進滅菌凍干等工藝,優(yōu)化設(shè)計流程,助力“創(chuàng)新”和“國際化”戰(zhàn)略目標
-提供全方位的客戶支持計劃,包括技術(shù)支持、IQ/OQ服務(wù)、Mapping服務(wù),GxP咨詢,以及現(xiàn)場和工廠校準等
選擇虹科的環(huán)境監(jiān)測和溫度驗證解決方案,您將獲得我們團隊12年豐富的行業(yè)經(jīng)驗和法規(guī)知識的全方位支持,以及卓越的產(chǎn)品質(zhì)量保證。我們致力于確保您的監(jiān)測和驗證過程可靠、穩(wěn)定,為藥品的質(zhì)量安全保駕護航。
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傳感器
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數(shù)據(jù)
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環(huán)境監(jiān)測
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