2021年2月27日,據報道,受新冠疫情影響,許多企業采取了混合辦公模式,微軟公司也在Microsoft 365路線路圖中推出類似新功能“In-person event”,致力于提升混合會議效果。
根據微軟的介紹,混合辦公已成為后疫情時代不可逆轉的趨勢,然而如何有效管理線上及線下融合的會議變得極具挑戰性。為了解決這個問題,微軟推出了“In-person event”功能,旨在協助企業與員工適應新型混合工作環境。
具體來講,該功能的使用將使會議組織者容易地切換到“現場會議”標簽,方便參與人員在線參與;若某個參會者無法出席現場活動,可選擇使用Microsoft Teams進行在線直播。對那些從Outlook收到邀請參加現場會議的用戶,微軟提供了三個應答選項,包括親自前往,或選擇在線參與。此舉既維護參會者的知情權,也方便會議組織者掌握參會狀況。
值得一提的是,會議組織者能通過跟蹤窗格直觀了解各與會者參加會議的情況及其偏向的會議方式。據稱,該項新功能將于2024年3月底正式上線。
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