上文《高質量的復盤是成功之父》講到：從20萬字“復盤”作業開始，直面過往的錯誤與失敗。生不如死到甘之如飴的奇妙轉變，或是時間給予內心的指引。

何為正確？時間會告訴我們答案。

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8年協作方式被逐字稿改變

到了2022年，合宙成立8年了。

這8年的時間，我在公司里面，聽到的最多的話是：

“我沒有得到通知啊”

“沒人告訴我這件事啊"

“我不知道這個情況啊”

然后。。。。。工作的聊天，就這樣聊死了。

為了對付這種情況，我演化出了超強的記憶力，對合宙的所有項目如數家珍，產品的細節了如指掌，幾乎所有會議我都參加。

我就像個救火隊員一樣，哪里需要奔哪里。畢竟合宙的所有信息，我都是最熟悉的。

我一度也很自豪，原來我的能力這么強啊。

我們開會的時候也很多，會議持續的時間，經常是超過3小時，有時候周末閉門開會2個整天。

疫情剛開始的時候，我趁著酒店便宜，每個月拉同事們在酒店封閉開會2天。

開會的內容呢，超過80%的時間，都是在匯報信息，挨個匯報，大家在下面聽。

信息同步的差不多了，會議也快到時間了。

然后就是延長時間，討論方案，討論決策……

就這樣，一天的時間，就被會議給占用了。

這樣的工作方式、協作方式，持續了8年。

直到有一天，我在上一堂的課程的時候，發現Truman講課用的是逐字稿。Truman說的內容，全都在逐字稿上。

他講課2個多小時，稿子有2萬多字。

難道Truman不是念稿子嗎？

還真不是。

Truman對著逐字稿講課，基本的課程內容，可以念稿子。

但是正因為有了逐字稿，Truman可以做隨意的即興發揮，把自己的精力放在講課的情緒表達。對面的學生，就能夠感受到Truman的游刃有余的自信，以及散發出來的濃厚的講科學的情感。

看樣子，逐字稿真是個好東西啊，我得用起來。

我在合宙的團隊里面，呼吁使用逐字稿，但是沒什么響應。

我自己寫逐字稿，發給所有人。

我還在飛書的公告欄，給每個人創辦了個人專區，但是只有我一個人寫。

就這樣，我堅持寫了三個月。

寫自己的思考，寫讀書筆記，寫會議前的準備，寫市場預判，寫客戶溝通情況。

就一直寫。

在開會前，我也把開會要同步的信息，寫成逐字稿，讓參加會議的人先看一遍，再開會。

三個月之后，我發現老陸也開始寫逐字稿了。

再之后，小龍也開始寫逐字稿了。

再過兩個月，我發現團隊的一半的人都開始寫逐字稿了。

也有些同事問我：我打字慢，寫逐字稿有困難，怎么辦？

我回答說：“練打字唄，還能怎么辦？”

接下來，我們達成了一個開會制度：

如果沒有合格的逐字稿提前同步背景信息的話，會議不允許召開。

這個制度，讓一些同事很為難。

但是架不住大多數同事，都覺得有了逐字稿的話，開會的時間最起碼節省了三分之二，都愿意擁護這個逐字稿。少開會早下班，誰不想要啊？

于是，開會之前，把這個把逐字稿作為前置任務，很快就得到了實施。

再過半年，我們突然發現：
有了逐字稿，80%的會議都不用召開了。

反正之前的會議，都是同步信息，既然逐字稿同步信息了，確實不用開會了啊。

不開會，就沒那么忙了。

針不戳。

說了這么多逐字稿的好處，團隊里面推行逐字稿，有什么壞處嗎？

壞處也很明顯。

最明顯的壞處是：

招聘變難了。

以前招聘，都是問一遍做過啥，都會些什么，描述一下工作經驗。再通過對細節的反復詢問，基本上就能入職了。

現在可好，同事們都習慣逐字稿了，面試新人通過之后，就給他布置一個逐字稿的任務，先寫個幾百字上千字交過來。

基本上10個里面，能有一個交稿的就不錯了。

所以，合宙現在招人非常非常的困難，就寫稿子這一條，就攔住了想入職的新人了。

2

逐字稿真有那么必要嗎

不過現在我也知道了，逐字稿并不是什么新鮮事。

在新東方的教研體系里面，很早很早就啟用逐字稿了。

新東方老師們的妙語連珠，包袱不斷，都是提前經過逐字稿千錘百煉過的。不然你以為都是天才嗎？沒那么容易的。

董宇輝在鏡頭前深情的故事，沒有幕后逐字稿的加持，怎么可能發揮的如此絲滑？

成功的演講，只是靠著PPT，是絕對要卡殼的。

只有事先準備足夠詳細的逐字稿，才能夠在演講臺上游刃有余。

要知道，演講的法則，只有7%是靠語言，有38%是靠聲音的感染力，還有55%是靠肢體動作的表達。

但是，如果沒有逐字稿的話，這7%的語言發揮失常，卡住了，整個演講的效果，可就是要演砸了。

2017年，我在阿里云棲大會的演講，由于不懂得準備逐字稿，而是寫了個PPT就自信滿滿上去講。

結果面對臺下幾百人，講到一半，突然大腦一片空白，足足愣住了10秒鐘左右，才恢復正常。

在演講臺的聚光燈之下，突然靜默的時間何其漫長？就像被施了法，無邊蔓延。本應是高光時刻，靈魂卻仿佛穿越蟲洞到了另外一個世界……

這尷尬的一幕，我簡直一輩子都忘不了！

成功的演講者的逐字稿，不僅僅有詳細的文字，逐字逐句的文字，這個文字是口語化的，就是原封不動的照著講的逐字稿；

并且，逐字稿里面，還要把停頓節奏、重音、輕音、疑問等等，寫上去；

更甚者，還要把表情寫上去；

更極致的，還會把肢體動作，注視觀眾的時間，互動的細節，都會寫上去。

所有的成功，都不是偶然的，都是大量的細節堆砌起來的。

所以，董宇輝的成功，一定不僅僅是他的才華，更多的是靠他的勤奮。

學而思的老師們，講課倍兒溜，也都是經過逐字稿練過N多遍的。

在美團內部，也是早就用逐字稿實施了好多好多年了。

美團內部不用PPT，只用逐字稿，是王興一直以來強調的基本功之一。

逐字稿寫起來是真麻煩，沒有打字的基本功，確實做不了逐字稿。但是挺過了逐字稿的艱難，剩下來的幾十年時間，就是享受逐字稿的便利了。

比如：免掉了80%的會議，就是逐字稿的最大優點。

通過逐字稿，合宙團隊慢慢的讓我卸任了救火隊員的崗位。我像是開啟了我的另一種人生，突然有點不習慣了。

這種不習慣，會給我帶來另一種犯錯的形式嗎？