在AI技術不斷滲入到各行各業(yè)的今天,傳統(tǒng)行業(yè)也在不斷被革新甚至顛覆。云計算、人工智能等快速興起,呼叫中心在智能方面有著更大的想象空間,價值不可估量。變革之一就是不再禁錮于大而沉的自建或定制化的傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng),而是迅速引入云呼叫中心系統(tǒng)進行迅速的組織和業(yè)務搭建,有效降低成本、提高效率。
在如此趨勢下,我們不禁疑問,呼叫中心應該如何發(fā)展才能真正有效實現(xiàn)價值轉化,為企業(yè)贏得更高利潤呢?
核心應該是“運營至簡”,從各個方面簡化,使得服務更加精準。
從系統(tǒng)部署方面來說,傳統(tǒng)呼叫中心軟件大多是一次性購買終身使用、安裝部署周期較長、企業(yè)配置較為復雜、需要購買大量硬件等,費用高、周期長、部署難。
而以智齒科技為代表的的云呼叫中心系統(tǒng),不再是一次性購買使用的高成本投入,而是租賃坐席的方式,大大降低企業(yè)使用成本,更加靈活。無需購買大批硬件,安裝周期短,操作簡便。
在服務方面,傳統(tǒng)呼叫中心軟件往往就是單純的電話軟件,90%以上無法與在線服務系統(tǒng)打通。這意味著,企業(yè)需要同時登錄操作多套系統(tǒng),并且無法把所有渠道用戶(如在線的網(wǎng)站、微信號、郵件、APP等多渠道)進行統(tǒng)一平臺的接待管理,數(shù)據(jù)也無法打通。
而現(xiàn)階段客服行業(yè)對云呼叫中心的服務靈活性要求逐步提高,整合渠道已成為硬性指標。以智齒的云呼叫中心系統(tǒng)為例,如果接入在線業(yè)務,即可輕松解決多渠道統(tǒng)一管理的問題,不僅可統(tǒng)一平臺登陸管理在線和呼入呼出,還具有智能化的工單系統(tǒng),提高部門之間的溝通效率。
在后期維護管理的時候,傳統(tǒng)呼叫中心通常是放在企業(yè)內部的通信部門或IT部門,升級維護管理成本較高,周期長,問題處理速度慢。
現(xiàn)在云呼叫中心系統(tǒng)的維護則全部由供應商完成,例如SaaS云客服的服務商智齒科技,云呼叫中心系統(tǒng)的升級都由智齒在云端自定完成,無需企業(yè)操作或跟進麻煩。維護方面,智齒支持“1+2+N”服務體系(1個接口:客戶擁有一個自己專屬的售后服務人員;2是產品+技術,即產品和技術;N指售后、產品、技術等資源),另外,智齒的服務不限于產品服務,更傾向于根據(jù)客戶需求而給出整體解決方案。
此外,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計和軟件安全性上,傳統(tǒng)呼叫中心軟件缺乏統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)存儲的入口,很難做好用戶數(shù)據(jù)的管理,安全性也較差,由于全部存儲在本地服務器中,當服務器出現(xiàn)問題時,很難完成數(shù)據(jù)恢復。
以智齒科技(www.sobot.com)為代表的云呼叫中心系統(tǒng)則能夠實現(xiàn)完全同步,將各個職能進行權限劃分后,通過云計算將一線客服、管理、質檢等交互數(shù)據(jù)進行分流管理統(tǒng)計,便于查看。同時,所有數(shù)據(jù)經過加密處理確保數(shù)據(jù)安全,1年內均提供免費存儲業(yè)務,企業(yè)可隨時調用,如遇意外也可及時恢復,避免數(shù)據(jù)丟失。
以上,我們不難看出呼叫中心始終保持簡易高效的發(fā)展趨勢,以客戶需求為發(fā)展導向,也只有這樣才能將呼叫中心的優(yōu)勢放大,將無用成本降低,實現(xiàn)最優(yōu)效益。
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