如果你每天都要用到 Excel,那么只要熟練掌握 2% 的關(guān)鍵功能,每年都能輕松省出一個年假,對了,Excel 除了不能生孩子,其他的事情都能干。
接著,本文展示了幾個操作,看看是不是這么回事。(以下內(nèi)容請自行安裝 Excel 2013版本)
01 凍結(jié)窗格
有些表格太長,拉到下面標題就不見了,對于表格中你不想讓它動的標題行或列,只要用凍結(jié)窗格,一下子就可以定住了。
02 快速填充
提取身份證中的出生日期,告別函數(shù),趕快換個姿勢。
提取分銷課程中的課程名稱和金額,快速填充一秒就搞定。
*快捷鍵【Ctrl+E】
快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以還在用 2010 和以下版本的同學(xué)就不要再問為什么沒有了。
03 分列
顧名思義,就是將一列數(shù)據(jù)切割成多列,快速便捷。要知道,很多時候從公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可不會那么規(guī)規(guī)矩矩的整齊排列,它們經(jīng)常都是擠在一列里面的,這時候就輪到分列大顯身手了。
04 快速美化表格
不是每個人的審美都是那么好,加班加點已經(jīng)累成熊貓眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。所以,簡單而又快速的對表格進行美化還是很有必要的。
05 條件格式
一個特別簡單,但很多人還是不會的,進度條呈現(xiàn)效果。
06 數(shù)據(jù)驗證
當一份表格分發(fā)下去讓員工填寫個人信息,收回來的數(shù)據(jù)五花八門,Excel 里有一招數(shù)據(jù)驗證,如下:
限制填寫的內(nèi)容,只能做選擇題
限制內(nèi)容輸入的長度
-
Excel
+關(guān)注
關(guān)注
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原文標題:Excel熟練2%的關(guān)鍵功能,年假就這樣省出來了!
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