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數據分析到底對企業的作用是什么

lviY_AI_shequ ? 來源:陳翠 ? 2019-02-22 13:43 ? 次閱讀

數據分析到底對企業有什么用?數據分析到底能解決什么問題?今天我們一次講清楚。所謂不識廬山真面目,只緣身在此山中。如果只站在數據分析本位角度看,很容易陷入各種花里胡哨的名詞討論中。我們換種方法,設想一下自己是業務部門的人,看看數據分析到底有什么用。

從一個最簡單的例子開始。設想下,你剛剛就任一個零售公司大區總監,你管著五個省300家門店。一個風和日麗的早上,你正悠閑的坐在玻璃房里搓手機,忽然財務一個急促的電話把你從游戲里震出來,說這個月業績KPI沒有達標。那么你的第一反應是:

A. 大罵“你是神經病嗎!”

B. 讓助理定機票,把300家店逛一圈

C. 立即給下屬各片區經理打電話,輪著日一遍娘

D. 拿起一包紙巾直沖老板辦公室大哭:“經濟形勢不好,業績做不起來不管我事?。 ?/p>

你不會這么選,對不對,隨便哪個都顯得自己太***了。So,第一件事,當然是看!數!據!到底業績KPI沒達標是個什么情況:

差多少達標?

什么時候開始不達標的?

差距越來越大還是越來越小?

所有區域還是單個區域的問題?

沒有問題的是不是在變得有問題?

所有一切,都得數字說話。是滴,這就是數據分析的第一個用途了:定量描述問題現狀。或者我更喜歡把它叫:是多少。

看到數據,有的時間段高于目標,有的低于目標,所以下一步怎么辦?你可能本能的想:高了表揚低了罵唄!是滴,確實有些沒水平的領導是這么做的。問題是,作為玉樹臨風的你怎么可能這么沒水平呢。想著自己剛剛到任,罵人太多要官逼民反的。因此你很冷靜沉著的要給問題定個性:到底沒達標是不是個事,是個多大的事。

類似的場景多的很,比如:

2億的總目標,差100萬和差1個億是不是一樣的問題?

本月過去7天沒達標,和過去27天沒達標,是不是一樣的問題?

本月12日有大促銷,所以累積到本月5號沒有達標,是不是個問題?

本月是2月,2月5日過年,所以累積到2月10日沒達標是不是個問題?

所以你看,沒達標只是個數據結果,不一定是個問題。要通過分析才知道,這個沒達標到底是不是個事。是個多大的事。有了輕重緩急的判斷,才知道調動什么力量,用什么辦法解決。這就是數據分析的第二個用處:樹立標準,給現狀下判斷。俗話說:是什么。

這里是個大坑,很多從業很久的數據分析師都會踩進去!“是多少”+ 標準判斷才等于是什么。很多只會無腦跑數的數據分析師,往往本能的看到漲就認為是好,看到跌就是認為是差。既不懂業務,也不會和業務溝通,結果不了解業務的判斷標準,很難get到真正的問題,做出的分析自然不知所云了。

做完前兩步,如果是一個從業10年的大區總監,估計不需要分析也能憑經驗做判斷了。如果是一個靠資歷混上來的大區總監,估計不想分析直接上三板斧了。如果是一個靠關系混上來的大區總監,估計已經在去找老板哭可憐的路上了。然而作為正義感與顏值的你,肯定不會這么lowB,你才上任沒經驗,還想多分析分析,于是有了以下三項分析工作:

通過數據分析找一下,為什么會不達標(原因分析,或者簡稱為為什么)。

預測一下銷售走勢,看看預計業績缺口多大(預測分析,或者簡稱為會怎樣)。

評估一下過往的措施哪個好用,然后上政策(評估分析,或者簡稱為又如何)。

這三項工作是很多人津津樂道的“高級分析”。甚至還有人就直接把數據分析分成了三類:

描述性分析

原因性分析

預測性分析

認為描述性的就是低級的,原因就是高級的,預測自然被認為是最高貴的?!邦A測是數據分析的精華”這種奇葩口號都敢喊出來。

可為啥之前描述性分析那里說了這么多,原因和預測講的那么少呢?因為這些玩意看似高深的玩意,現實中卻很少做!大家掐指頭算算,是不是自己的時間80%被耗在清理數據、更新報表、做描述性統計上去了。剩下時間,可能大部分還耗在寫評估報告上。偶爾找找原因,還是拍腦袋找居多。建模預測?不存在的。

其實原因之前已經解釋過:一來,找原因、做預測、評績效都是基于描述性分析的。二來,這些分析可能根本輪不到數據分析師來做,業務部門不是自己搞掂,就是壓根懶得去計較。結果,自然是數據分析大把時間都消耗在跑數上。只有數據,沒有分析

總結一下,數據分析能解決/部分解決五大類問題

是多少(數據描述現狀)

是什么(到底現狀好不好)

為什么(出現這個事的原因是……)

會怎樣(預測一下,這樣的后果是)

又如何(總結一下,這個事的結論是)

這五個問題是環環相扣的。有了清晰的描述才能尋找標準,有了標準才有好壞判斷,有好壞判斷才能思考為什么好/為什么不好。有了對原因的了解,才知道如何構建預測模型,才知道如何全面評估。

誒,這就完了?是滴,就完了!數據分析不是萬能的,有相當多的問題不能解決。最常見的,就是這三大類問題:

想不想(我想不想做這個事呢?)

能不能(我能不能干這個事呢?)

會不會(我不會干!怎么干!)

因為這三大問題,和意愿、能動性、創造力有關。數據分析方法需要數據才能分析,這就決定了它是一種后置的方法,很難預知創新;數據分析方法是理性、邏輯的代表,也就意味著在解決感性、創造問題上存在劣勢。認知了這一點,就能更合理的規劃方法,解決工作難題了。在企業工作中,一般要么是交給數據分析的兄弟:市場與用戶研究來解決的。要么是現有方案,然后數據做ABtest和效果評估。

然而在工作中,才沒有人會這么細致的梳理呢。大家都是習慣性的丟一句:“你來分析下這個XXX嗎!”這時候,做分析的同學們就得有轉化能力,把這些似是而非的問題轉化成一個具體的分析問題。

比如“我想不想做這個事”,當然可直接回一句“你愛做做,不做拉倒!”可是稍作轉化,把它變成:“如果我做了XXX事會產生什么影響?”這樣就把一個“想不想”轉化成了“會怎樣”,有了具體的行動就可以分析。當問問題的人看了干會怎樣,不干又怎樣的結果后,自然心里有個判斷。

比如“我能不能干這個事”,當然我們回一句:“有能力的人就能干!”這種毫無意義的屁話。但是如果把它轉化為“過往做成這個事需要什么條件,你又具備了多少?”這個問題就變成了“是什么”的問題,問問題的人看了自己與條件之間的差距,自然心里也有了答案。

比如“分析下這個事怎么干”,如果轉化成:“過往的舉措有什么效果”就從“怎么干”變成了“又如何”,當問問題的人看了原來ABCD方法各自是什么效果,心里也有答案了。

所以,數據分析方法在企業經營,個人生活中都有很多用處,關鍵在于我們如何使用它。數據分析不僅僅是某一條公式或者一串代碼。數據分析的真正魅力在于系統的、客觀的、有邏輯的思考。用這種思考去代替零散、臆斷、盲目。這才是它的做大價值。有些同學會問:既然數據分析有這么大價值,為啥我做分析就是天天在跑數……哈,這就涉及到工作方法問題了。俗話說:“你若安好,跑數到老”數據分析師如果太安于現狀,不懂梳理需求,不會管理需求,不會邀功請賞,結果就是天天等著業務部門丟需求,那就真的跑數到老了……這個問題下一篇分享。

這是數據分析成長手冊的一部分,在整本成長手冊里位置如下:

數據分析到底對企業的作用是什么

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原文標題:數據分析到底對企業有什么用?

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