1. 系統(tǒng)管理、操作員管理能為使用本系統(tǒng)的每個人設置不同的操作范圍。

　　2. 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復提高系統(tǒng)的安全性

　　3. 清除歷史記錄，保障系統(tǒng)的速度。

　　七、館務管理

　　1.館員信息

　　2.內(nèi)部通知

　　3.我的備忘錄

　　4. 工作量表

　　5. 個人操作日志

　　6. 便條留言

　　7. 查看其他微機屏幕

　　五、系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　簡便的可操作性

　　一、 基于Windwos系統(tǒng)，操作規(guī)范易學;

　　會Windows的基本操作就會使用本圖書管理系統(tǒng)。

　　二、 特制的向?qū)?

　　另外對于一些比較復雜的操作，我們設計了便捷的向?qū)В鼈儗⒁龑瓿蛇@些工作，比如設置新的系統(tǒng)、建立新的學期您只需要使用鼠標操作。

　　三、 智能感知和CCD技術的完美結合

　　1、 智能感知是指在系統(tǒng)感覺到您要輸入漢字時自動啟動中文輸入法，在您要輸入字母或數(shù)字時自動關閉中文輸入法。

　　2、 CCD技術是指條碼的識別，在借書、還書等操作中工作人員可以完全不用鍵盤、鼠標等傳統(tǒng)的輸入設備，只需掃描條碼就能完成所有的操作，在這時我們的智能感知技術能識別書號、借書證、ISBN等到不同的條碼，提高工作效率及操作的準確性。

　　良好的可擴展性

　　1.數(shù)據(jù)的可行性。作為本系統(tǒng)使用ISBN作為每一種書的標識，ISBN是國際標準書號，所以我們跟其它的流行標準目錄都可以很方便的進行數(shù)據(jù)交換。

　　2. 網(wǎng)絡擴展的可行性。通過自帶的WEB功能，可以采用IIS實現(xiàn)與校園網(wǎng)等的無縫聯(lián)接。

　　具體重要功能一覽

　　軟件主要由圖書館管理系統(tǒng)軟件主程序(含所有功能)、簡化的系統(tǒng)管理程序、后臺及前臺自動備份服務程序、WEB服務模塊幾方面組成。以下所列是主程序的一部分主要功能。

　　軟件可以分為:系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計、查詢、館務、數(shù)據(jù)備份及恢復和幫助等八個主要功能，具體有以下一些重要功能。

　　(一)系統(tǒng)管理

　　1.部門設置向?qū)?/p>

　　可根據(jù)圖書館規(guī)模進行快速設置用戶情況。

　　2.操作員及權限管理

　　只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。通過這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設置其密碼(各操作員以后可自行更改)，從而防止他人的非法使用。

　　3.瀏覽操作日志

　　操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，對于您了解整個系統(tǒng)的使用情況非常有用。

　　4.工作量統(tǒng)計

　　工作量統(tǒng)計能反映一段時間內(nèi)各工作人員的工作情況。

　　5.書庫設置

　　根據(jù)本館情況設定書庫。

　　6.書目管理

　　此功能是為了方便管理員對各自編書目進行瀏覽、打印及管理而設置的。自編書目的生成可參考“查詢”中的“圖書檢索”。在“圖書檢索”中生成的書目及內(nèi)容會自動出現(xiàn)在“查詢”的“自編書目”及本功能的“書目”欄中。除了可對自編書目進行管理外還可以將數(shù)據(jù)導出為CNMARC格式文件。

　　7.讀入MARC數(shù)據(jù)

　　執(zhí)行本功能時首先要求您選擇一MARC文件，強大的容錯設計保證了即使文件格式錯誤也不會對系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會自動按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導入到本館編目庫中或輔助編目庫中。

　　8.編目庫升級

　　用于將系統(tǒng)的輔助編目庫數(shù)據(jù)升級到最新以提高編目效率。

　　9.藏書量升級

　　當您書庫中的書日積月累其數(shù)量超過了所購買藏書量時，即可進行升級。

　　10.更改用戶名

　　本系統(tǒng)允許用戶在使用過程中更改用戶名(館名)。

　　11.清除已注銷資料

　　本操作將把已注銷及丟失的圖書、音像及期刊的相關信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進行。

　　12.設置暫離鎖

　　當用戶(包括客戶機)間隔了設定時間還沒有操作發(fā)生時，系統(tǒng)將自動鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框，要求用戶輸入其登錄時的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關閉程序。通過這一功能可以減少操作員長時間離開后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。(只有增強版可用)。

　　13.設置假期

　　打開假期功能后當讀者借閱資料時應還日期在假期中則系統(tǒng)自動將應還日期設置為您指定的某個日期，您最多可以設置5個假期時間。(只有增強版可用)。

　　14.當前正在使用的客戶

　　您可以查看當前正在使用圖書管理系統(tǒng)的客戶機的微機名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機正連接在服務器上，從而可以判斷是否可以關機或進行編目庫升級操作等。(只有增強版可用)。

　　(二)管理模塊

　　包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”等功能。

　　1.部門管理

　　部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負責人以及修改其讀者類別。

　　2.讀者管理

　　包括掛失、制證、調(diào)動、注銷及暫停借閱及借書證版面設置和校徽處理、打印借書證條碼等功能。

　　(1)、掛 失

　　輸入遺失的借書證號，這時系統(tǒng)會給出該讀者信息，并自動給出一新借書證號。

　　(2)、制證

　　用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當您點擊左側(cè)的部門列表中某部門后，右側(cè)列表框中將顯示該部門所有讀者姓名，您可以通過“全選”、“全不選”，或按下鼠標右鍵并拖動定義一區(qū)域再通過“選中”、 “不選中”選擇讀者并打印借書證。

　　(3)、調(diào)動

　　可以將某部門的部分或全部讀者調(diào)動到其他部門。如果選中“更新為新部門的讀者類別”則所調(diào)動的讀者的借閱權限將被更新為新部門的類別。

　　(4)、注銷

　　用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時刪除了。當某讀者有未歸還圖書、音像或期刊時該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會提示您。

　　(5)、暫停借閱

　　用于將某些讀者的借閱權暫時收回或開放。

　　(6)、借書證版面及校徽

　　用于設置借書證版面及制作個性化的借書證。您必須將校徽圖像通過其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。

　　(7)、指定借書證號打印

　　當某些借書證因某種原因需重打時可在此錄入然后打印。

　　(8)、打印借書證條碼

　　在前面涉及的制作借書證中的借書證上有讀者編號的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號碼的條碼用于貼在類似于出入證上。

　　(三)采編

　　采編中包括了圖書、音像的編目、校對、調(diào)配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。

　　1.圖書編目

　　智能化的編目方案提供了標準的輔助編目庫，擁有超過200萬條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準確性。

　　編目工作分圖書編目(即編號上架) 和圖書編輯(即對某種書進行具體編目) 兩部分。

　　您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號，如果本館藏書中有這種書，則會顯示該種書的信息;否則，系統(tǒng)將自動到輔助編目庫中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當只有一條符合條件的記錄時系統(tǒng)會自動將相關信息調(diào)入編輯界面供您校對修改，如有多條對應信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書，則系統(tǒng)根據(jù)您的設置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。

　　在圖書編輯界面，輸入分類索書號后，系統(tǒng)會自動分析并給出類別，種次號會自動給出，在出版社欄可以輸入?號模糊查找出版社。

　　2.圖書校對

　　本功能用于修改某種書的信息。在編號中掃入圖書條碼，點擊“修改”按鈕即可修改此種書。

　　3.圖書調(diào)配

　　本功能實現(xiàn)圖書在不同書庫間的調(diào)配。在編號中掃入圖書條碼，系統(tǒng)會列出該書信息，選擇欲調(diào)配到哪個書庫，執(zhí)行“調(diào)配”即可。

　　4.圖書注銷

　　在編號中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執(zhí)行“確認注銷”即可完成某本書注銷工作。

　　5.刪除圖書

　　這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過程中，如果編錯了書，例如圖書編號掃入錯誤，則可以用此功能刪除出錯的這本書。

　　6.圖書征訂

　　本功能用于處理一次購買一批圖書的情況。可以在這里設置某一批圖書的征訂單。可以新增、刪除、修改批次。

　　7.征訂圖書登到

　　征訂的一批圖書到館后，在此進行登記，先確定批次，選擇對應的圖書種類，點擊“圖書登到”按鈕即可進行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。

　　8.總括單編輯

　　當本館購進一批圖書時，需要對這批圖書的總括單進行編輯，以便對該批次進行查詢管理工作。如果您刪除某個登記號，而該登記號已有圖書到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會提示您。

　　9.打印條碼

　　在這里您可以打印圖書或音像資料編號的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗。

　　先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼，這時系統(tǒng)會自動給出打印條碼起始號(上次打印的最后一個號碼加1)，并根據(jù)您上次打印時所設置的狀態(tài)設置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項，同時設置打印個數(shù)，并設置好版面，當然各設置您可以隨意修改，然后您可以設置打印機及紙張參數(shù)，各種設置會自動保存供圖書網(wǎng)絡中所有微機共用。

　　10.打印分類號

　　您可以按照連續(xù)編號、時間區(qū)間、指定編號及是否僅打印本操作員錄入的編號來打印，并可按照時間、編號、操作員姓名的任一順序進行。打印前可以查看。所設置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務器，對所有操作員在下次進入圖書館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時間功能來取得某書的編目時間并采用復制粘貼的方法拷貝到時間區(qū)間中。