流通中包括了圖書、音像的借還、預約、超期罰款、期刊的借還等。

　　1.圖書借閱

　　借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書證號，再掃入圖書編號，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號中掃入讀者借書證號，從而轉到下一位讀者的借閱工作。

　　當某讀者有超期圖書時，則該讀者不能再借閱，并且系統會提示您。

　　當某借書證已申明遺失時，系統也會提示你扣留此證，予以報廢。

　　掃入借書證號后，系統會自動將該讀者的借閱規則列表顯示在右上方，其所借圖書列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進入“圖書歸還”工作。

　　注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書借閱數已達到最大數而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規則是由系統自動強制維護的。

　　2.圖書歸還

　　還書工作的操作十分簡單。只需掃入圖書編號，如果該書是已借出圖書，則系統會檢索并顯示該書的書名及頁數等信息，并提示歸還成功。當借閱該書的讀者有應繳超期罰款時，在窗口下部會顯示提示信息，提醒您收取罰款，對于超期罰款，操作員可以暫時不收取，但該讀者有未繳罰款時是不能再進行借閱的。對于有音像超期的情況也如此。

　　如果某書在歸還時發現損壞或丟失，則不能直接歸還，應選中“圖書歸還時需要校對”選項，這樣第一次掃入編號時顯示圖書信息，第二次掃入編號時才確認歸還。如果需要進行罰款，在第一次掃入編號后，執行“丟失損壞賠償”功能，即可對其進行賠償處理，在賠償處理中，如果執行了“收款”功能，則該書將自動還回，并在本窗口同步更新信息。

　　如果某書屬已破損圖書，則在還回時會顯示其以往的損壞情況，以供檢驗。

　　如果該書對應的分類號被某讀者預約，則系統會將該書分配給這個讀者，并在窗口下端提示您。

　　3.圖書賠償

　　您可以單獨使用本功能，在借書證號中掃入借書證編號，則系統會列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號碼及賠償金額和說明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是丟失，執行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統會強行同時收取。

　　如果您在圖書歸還時選中“圖書還回時需要校對”選項，并在第一次掃入書號后執行“丟失損壞賠償”，則系統會自動設置借書證號及應賠償的圖書，其他同上述。

　　4.圖書(音像)預約

　　掃入借書證號，這時會顯示讀者信息，并檢查該讀者有無預約權限。如果沒有會提示您，并且不能進行預約。如果該讀者所預約的圖書、音像總數已達到最大數目，則也不能再預約。

　　選擇所要預約的種類是“圖書” 、“音像”、還是“自動”，當您選擇自動時，系統將對索書號依次在圖書和音像中搜索，當搜索到時即會將信息顯示在此;如果指定是圖書或音像，則系統只在相關庫中搜索;如果該索書號對應的資料尚有庫存，則系統會提示您在哪個書庫有多少本庫存并且不能預約。

　　預約功能可以和圖書檢索結合使用，當您在檢索到某需要的圖書后，雙擊該書可查詢到其庫存情況，如果沒有庫存，則可以使用預約來進行登記。

　　5.預約管理

　　您可以按照“全部預約”、“已到預約”或“未到預約”來查詢，可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門”或“指定讀者”，并可指定時間段中任意一個或兩個時間值，如果某預約已有到館則在列表中“已到”項目下將會顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預約

　　6.到書通知

　　“ 可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來查詢某個時期內所預約的圖書及音像到館(還回)情況。

　　7.超期罰款

　　掃入借書證號，系統即列出該讀者應繳超期罰款一覽表，執行“收款”即可完成收款工作。

　　(五)統計

　　統計中包括綜合統計、館藏分類統計、館藏變化統計、圖書流動排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統計和查詢中右擊鼠標可以執行打印及將表格內容發送到Excel中。

　　1.綜合統計

　　統計各類讀者對應的部門數及讀者數，并統計館藏書刊的種類、冊數及金額情況。

　　2.館藏分類統計

　　可以統計本館圖書或音像在全館或各藏書室某個時期的分類情況。對于統計到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項的數值、比例、項目名或其任意組合，十分靈活多樣。

　　3.館藏變化統計

　　可以統計圖書或音像在全館或各藏書室某個年份的變化情況，對統計數據可以以圖表顯示或打印。

　　4.到館率跟蹤

　　可以跟蹤某個年份讀者的到館情況。其結果可以以圖表方式來顯示和打印。

　　5.流動率排行榜

　　可以統計某個時期借閱次數在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行。其結果也可以以圖表方式顯示和打印。

　　6.按月統計流動率

　　可以統計某個年份圖書或音像各月的流動情況。

　　7.流動率分類統計

　　按類別統計某個時期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數及流動率。

　　(六)查詢

　　包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期內容檢索;各類已注銷、破損圖書或音像情況;應收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標可以執行打印及將表格內容發送到Excel中。以下僅以圖書為例。

　　1.借閱綜合查詢

　　您可以根據“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對圖書、音像或期刊的外借情況進行查詢。可以查詢的條件有：已借出;已超期;已借閱xx天以上;應還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。

　　2.圖書檢索

　　可以根據ISBN、分類索書號、書名、作者、出版社及摘要等進行圖書檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結果可以加入到已有或新的自編書目中，在檢索結果的某行雙擊鼠標左鍵可以查詢該書庫存情況。

　　在檢索條件后面先選擇要檢索的項目，再選擇匹配條件是“等于” 還是“包含” ，在后面輸入關鍵字，執行“查詢”即可得到檢索結果。

　　模糊檢索的方法：一般該方法用于對ISBN、分類號、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統將對其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統不再自動添加通配符。

　　在關鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個字符組成的字符串-：任意單個字符[]：出現在指定范圍內(例如[a-f]表示abcdef中任意一個字符)。

　　對檢索結果如果我們需要加入到自編書目中，可以執行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。

　　WEB端實現中英文對照。

　　3. 已到書目

　　在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢該批次已到圖書情況。

　　4.圖書入庫明細帳

　　選擇排序類別及書庫，執行“查詢”即可查到某時期圖書入庫的明細帳。

　　5.借閱分類分布

　　可查詢各部門現借閱的圖書的分類分布情況。

　　6.超期圖書匯總

　　主要用于催還超期圖書。左側列出了有超期圖書的部門及超期數，在超期數中點擊鼠標會出現手指型圖標，點擊此圖標即可查詢到該部門具體超期情況，右擊鼠標則可以執行“打印”功能，打印催還表。

　　7.圖書借閱史

　　掃入圖書編號或輸入分類索書號并敲回車，則可以查詢該編號或索書號的圖書的外借史。

　　8.已注銷圖書

　　選擇排序項目及書庫，執行“查詢”即可查找某時期該庫或本館已注銷圖書情況。如果在“系統”菜單中執行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。與此類似的還有已破損圖書、

　　9.總括登記表

　　可以按“全體”、“指定時間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時對應的“年份”來查詢。

　　系統將按指定條件內的總括登記號分類列出其總種數、總冊數、總金額及各分類的種數、冊數、金額情況。

　　10.總括登記明細

　　選擇某總括登記號，執行“查詢”即可列出其登記情況。

　　11.自編書目

　　子菜單將顯示自編書目列表。選中某書目后，系統將根據該書目的選中項目列表顯示這些項信息。

　　12.應收超期罰款

　　左側列出了各部門應收超期罰款情況，在“應收總金額”中點擊即可看到一手型圖標，點擊該圖標即可顯示該部門各讀者的超期圖書及應罰金額情況，右擊鼠標可以打印各部門匯總表或該部門明細表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時十分有用。

　　13.已收罰金明細帳

　　可列出某個時期已收罰款明細帳及其匯總數和各操作員所收金額總數。主要用于核對已收罰款帳目。

　　14.批量查重

　　將圖書供應商提供的征訂書目中的圖書ISBN批量導入到系統里然后系統自動識別哪些圖書是館藏圖書，哪些是需要采購的。